الجدول المدرسي ← العودة للموقع ⬇ تنزيل الدليل PDF
شعار الجدول المدرسي
دليل الاستخدام الكامل

الجدول المدرسي
من البيانات الأولى إلى الطباعة

المرحلة الابتدائية

كل خطوة مشروحة بالصور: إدخال بياناتك أو استيرادها من Excel، ضبط أوامر الجدول، الإنشاء الآلي بلا تعارضات، التعديل اليدوي، جدول الاحتياط، والتصدير بالتنسيق الوزاري.

1

نظرة عامة وما تحتاجه قبل البدء

النظام يبني جدول مدرستك الكامل آلياً: تعطيه المواد والفصول والمعلمين وأنصبتهم، فيوزع كل الحصص على الأسبوع بحيث لا يتعارض معلم ولا فصل ولا حصة، ملتزماً بقواعدك واجتماعات أقسامك. ثم تعدّل ما تشاء يدوياً، وتصدّر كل الجداول جاهزة للطباعة بالتنسيق الوزاري.

جهّز قبل البدء

أسرع طريق لمدرسة جديدة: استورد ملف المعلمين من Excel (الفصل 4) — ينشئ المعلمين والفصول والتوزيع دفعة واحدة، ثم راجع الأوامر وأنشئ الجدول. أغلب المدارس تجهز خلال جلسة واحدة.
2

الدخول والإعداد الأولي

ادخل من app.ttkwt.com ببريد مدرستك وكلمة المرور المستلمة عند الاشتراك.

شاشة تسجيل الدخول

شاشة الدخول — حساب واحد لكل مدرسة

بعد الدخول تستقبلك الرئيسية: بطاقات تعرض جاهزية بياناتك (المواد، الفصول، المعلمون، درجة اكتمال التوزيع) وروابط سريعة لكل صفحة.

الصفحة الرئيسية

الرئيسية — مؤشرات الجاهزية تتحدث مع كل إضافة

إعدادات المدرسة

في أسفل الرئيسية بطاقة «إعدادات المدرسة»: العام الدراسي والفترة (تظهر على كل الجداول والتصديرات)، وشعار مدرستك (يظهر على المطبوعات)، ولون الموقع.

إعدادات المدرسة

العام الدراسي والفترة والشعار واللون — من مكان واحد

الاجتماع الإداري الأسبوعي

إن كان لمدرستك اجتماع إداري أسبوعي (يخص رؤساء الأقسام)، علّم خانته في شبكة «الاجتماع الإداري» — سيحجز النظام هذا الوقت لرؤساء الأقسام فلا يضع لهم حصصاً فيه.

شبكة الاجتماع الإداري

الخانة المعلَّمة تُحجز لرؤساء الأقسام تلقائياً

3

إدخال البيانات يدوياً

أربع صفحات تحت قائمة «الإعدادات» بهذا الترتيب: المواد ← الفصول ← المعلمون ← توزيع الفصول. (إن كنت ستستورد من Excel فانتقل للفصل التالي — الاستيراد ينجز الثلاثة الأخيرة عنك.)

3.1 المواد

المواد العشر للمرحلة الابتدائية تأتي جاهزة عند إنشاء الحساب — والمميز هنا أن حصص المادة تختلف من صف لصف: اللغة العربية مثلاً 10 حصص في الصفوف الأول إلى الثالث و8 في الرابع والخامس، والجدول يقرأ ذلك تلقائياً حسب صف كل فصل. الجدول يعرض عموداً لكل صف، ونموذج الإضافة يسألك عن حصص كل صف على حدة:

  • الحصص الأسبوعية لكل صف — خانة لكل صف من الأول إلى الخامس؛ صفر يعني أن المادة لا تُدرَّس لهذا الصف.
  • حصتان متلاصقتان وبمعلمَين — متاحان عند الحاجة (غير مفعّلين افتراضياً في الابتدائية).
  • أقصى فصول في نفس الحصة — حد للفصول التي تأخذ المادة في التوقيت نفسه.
  • اجتماع القسم — علّم خانات اجتماع القسم الأسبوعي؛ يُحجز الوقت لكل معلمي المادة.
صفحة المواد بحصص كل صف

عمود لكل صف — لاحظ اختلاف حصص العربية والرياضيات بين الصفوف

مجموع حصص كل صف يجب ألا يتجاوز 35 حصة (5 أيام × 7 حصص) — إن زاد عن ذلك سيخبرك الإنشاء بدقة أي صف تجاوز أسبوعه.
اجتماع القسم في منتصف اليوم يقيّد المواد المتلاصقة كثيراً — اجعله أول حصة أو آخرها كلما أمكن.

3.2 الفصول

أضف فصول كل صف: تختار الصف (١–٥) ورقم الشعبة، فيتكوّن اسم الفصل 1/1 تلقائياً.

صفحة الفصول

الفصول مجمّعة بالصفوف

3.3 المعلمون

أضف كل معلم باسمه وقسمه (مادته). المعلمون يظهرون مجمّعين بأقسامهم، ولكل قسم ترتيب داخلي تتحكم به بالسحب والإفلات عبر زر «تعديل الترتيب» — هذا الترتيب نفسه يظهر في الجدول الوزاري النهائي.

صفحة المعلمين

المعلمون بأقسامهم — نموذج الإضافة في الأعلى

افتح أي معلم لتجد خيارات إضافية:

  • رئيس قسم — يُحجز له وقت الاجتماع الإداري، ويُستثنى من جدول الاحتياط.
  • حظر أوقات — علّم الخانات التي لا يستطيع المعلم التدريس فيها (تفرّغ، ظرف خاص…) فلا يضع النظام له حصة فيها أبداً.
تحرير معلم مع شبكة الحظر

صفحة المعلم — شبكة حظر الأوقات وخيار رئيس القسم

3.4 توزيع الفصول

هنا تحدد من يدرّس ماذا: لكل فصل وكل مادة، اختر المعلم من قائمة قسمها. بطاقات أعلى الصفحة تعرض نسبة الاكتمال، وأي خانة ناقصة تظهر بلون تحذيري حتى لا يفوتك شيء.

صفحة توزيع الفصول

شبكة التوزيع — فصل × مادة، والخانات الناقصة محددة باللون

المواد التي علّمتها «بمعلمَين» تعرض خانة لمعلم ثانٍ في كل فصل.
4

الاستيراد من ملف Excel

أسرع طريقة لتجهيز مدرسة كاملة. من قائمة الإعدادات افتح «استيراد / تصدير».

تنسيق الملف

صف واحد لكل معلم، بأعمدة بسيطة من اليمين:

العمود الأولالعمود الثانيالأعمدة التالية
اسم المعلمقسمه (المادة)فصوله — فصل في كل عمود، مثل 1/1 ثم 1/2
  • زر «تنزيل نموذج فارغ» يعطيك ملفاً جاهز التنسيق للتعبئة.
  • معلم بلا توزيع بعد؟ اترك أعمدة الفصول فارغة — يُسجَّل باسمه فقط.
  • الفصول غير الموجودة تُنشأ تلقائياً، والمادة الجديدة يسألك النظام عن حصصها لكل صف قبل التأكيد.
  • الأسماء تُطابق بذكاء (الهمزات والتاء المربوطة لا تفسد المطابقة).
صفحة الاستيراد والتصدير

صفحة الاستيراد — النموذج الفارغ وملف التصدير من المكان نفسه

المعاينة قبل التطبيق

بعد رفع الملف لا يتغير شيء فوراً — تظهر معاينة كاملة: من سيُضاف، ومن ستتعدل فصوله، ومن سيُحذف، وما الفصول التي ستُنشأ. راجعها ثم اضغط «تأكيد» أو «إلغاء».

معاينة الاستيراد

ملخص التغييرات وتفصيلها — لا يُطبَّق شيء قبل تأكيدك

وإن كان في الملف خطأ؟

يمنع النظام الاستيراد ويعدد لك الأخطاء بدقة — مثلاً فصل مذكور عند معلمَين في القسم نفسه:

أخطاء الاستيراد

كل خطأ باسمه وموضعه — صحّح الملف وأعد رفعه

زر «تنزيل ملف المعلمين» يصدّر بياناتك الحالية بنفس تنسيق الاستيراد — مفيد للنسخ الاحتياطي أو التعديل الجماعي ثم إعادة الاستيراد.
5

أوامر الجدول

من قائمة «الجدول» افتح «الأوامر». الأوامر قيود تشكّل الجدول على ذوق مدرستك، وكل أمر يُبنى من ثلاثة أجزاء:

  1. النوع — ماذا يضبط؟ مثل: أقصى حصص متتالية، أقصى حصص في اليوم، أقصى/أقل حصص أولى أو أخيرة، أقل معلمين فارغين في نفس الحصة…
  2. الصرامةإلزامية: لا تُنتهك أبداً (إن استحال تحقيقها يفشل الإنشاء ويشرح السبب). مرنة: يحاول تحقيقها، وإن اضطر لتجاوزها أبلغك أين ولماذا.
  3. النطاق — على من يسري؟ مواد كاملة (كل معلميها) و/أو معلمون محددون بالاسم.
صفحة أوامر الجدول

إضافة أمر + قائمة الأوامر الحالية بحالتها ونطاقها

أمثلة عملية:

يمكنك تعطيل أمر مؤقتاً بدل حذفه (زر التشغيل في القائمة) — يبقى محفوظاً ويُستثنى من الإنشاء.
لست بحاجة لأمر لموازنة أيام المعلمين — الموازنة اليومية مبنية في المولّد نفسه: نصاب 14 حصة يتوزع تلقائياً 3،3،3،3،2 لا 1،3،3،4،3.
6

إنشاء الجدول

من قائمة «الجدول» افتح «الجدول المدرسي». قبل الإنشاء تعرض الصفحة فحوصات الجاهزية: نواقص التوزيع أو البيانات إن وجدت — عالجها أولاً لنتيجة أفضل.

صفحة إنشاء الجدول

زر الإنشاء + سجل بكل الجداول المنشأة سابقاً

اضغط «إنشاء الجدول الآن» وسيعمل المولّد أمامك:

مؤشر تقدم الإنشاء

الإنشاء يستغرق من ثوانٍ إلى نحو دقيقة حسب حجم المدرسة

قراءة النتيجة

بعد الانتهاء يظهر تقرير النتيجة: الحالة (تم الإنشاء بنجاح أو نجح مع تجاوزات للأوامر المرنة — مع تفصيل كل تجاوز)، ومدة الحل، وروابط العرض.

تقرير نتيجة الإنشاء

تقرير النتيجة — كل تجاوز لأمر مرن يُذكر بالاسم والموضع

وإذا قال «مستحيل»؟

هذه أقوى ميزة في النظام: عند استحالة التوفيق بين قيودك لا يتركك تخمّن — يشخّص السبب ويكتبه بالعربية مع الأرقام والصفحة التي تعالج المشكلة منها. مثلاً: «نصاب المعلم فلان 22 حصة بينما المتاح له بعد الحظر 20 خانة» أو «القاعدة كذا مستحيلة على قسم العلوم وحده». احذف أو خفف ما يشير إليه التشخيص وأعد الإنشاء.

التعديل منتصف العام — «الالتزام بالجدول المعتمد»

وصل معلم جديد؟ غادر آخر؟ تغيّرت الأنصبة أو الأوامر؟ لا تخسر جدولاً حفظه الجميع: بعد تعديل بياناتك علّم خيار «الالتزام بالجدول المعتمد قدر الإمكان» فوق زر الإنشاء (يظهر متى كان لمدرستك جدول معتمد — الفصل 9). سيبقي المولّد كل حصة في خانتها الحالية ولا يحرّك إلا ما تفرضه بياناتك الجديدة أو أوامرك، ثم يعرض التقرير «ما الذي تغيّر؟»: كم حصة بقيت في مكانها، كم تحرّكت، ومن هم المعلمون المتأثرون بالضبط — فتُعلن التغيير على أصحابه فقط بدل أن تعيد المدرسة كلها حفظ جداولها.

كل إنشاء يُحفظ في السجل برقم متسلسل — جداولك القديمة لا تُمس ولا تتأثر بأي تعديل لاحق على البيانات. جرّب بحرية: أنشئ، عدّل أوامرك، أنشئ من جديد، وقارن.
7

عرض الجدول والملاحظات

افتح أي جدول من السجل لتراه بعرضين:

  • عرض المعلمين (تنسيق الوزارة) — الشبكة الوزارية الكاملة: المعلمون بأقسامهم × أيام الأسبوع وحصصه، مع أعمدة الأولى/الأخيرة/المجموع، وتظليل أوقات اجتماعات الأقسام والاجتماع الإداري.
  • عرض الفصول — جدول كل فصل على حدة.
عرض الجدول الوزاري

الشبكة الوزارية — الخانات الرمادية أوقات اجتماعات محجوزة

بطاقة «ملاحظات»

فوق الجدول بطاقة ملاحظات ذكية تلفت نظرك لأمور تستحق المراجعة اليدوية — معلم بيوم مزدحم، فجوات كثيرة، يوم بحصة واحدة… الجدول صحيح، لكنها اقتراحات جودة تعالجها في المحرر اليدوي إن شئت. الملاحظات تقرأ واقع مدرستك: ما يستحيل تحسينه بحكم الأنصبة لا يُذكر أصلاً.

8

التعديل اليدوي

أعجبك الجدول لكن تريد لمساتك؟ من صفحة عرض الجدول اضغط «نسخة للتعديل اليدوي» — تُنشأ نسخة مستقلة تفتح في المحرر، ويبقى الأصل محفوظاً لا يُمس.

المحرر اليدوي

المحرر — بطاقات ملونة بالأقسام، ومحطة الإنتظار أسفل الشاشة

طريقة العمل:

الحصص المشتركة بمعلمَين تتحرك كبطاقة واحدة مترابطة في صفَّي المعلمَين معاً.
9

الاعتماد وجدول الاحتياط

حين تستقر على جدولك النهائي افتحه واضغط «اعتماد للاحتياط». الجدول المعتمد (واحد لكل مدرسة، وتبديله بضغطة) هو مصدر جدول الاحتياط العام — أداة الاستخدام اليومي.

افتح «جدول الاحتياط» من قائمة الجدول: لكل حصة من حصص الأسبوع الخمسة والثلاثين قائمة مرتّبة بأفضل المعلمين المتاحين للتغطية — غاب معلم؟ انظر لخانة حصته واختر الأول المناسب.

جدول الاحتياط

لكل خانة 6 مرشحين من أقسام مختلفة، الأفضل أولاً

الترتيب ليس عشوائياً — يراعي عن كل مرشح:

الجدول ثابت وقابل للطباعة والتعليق في غرفة الإدارة — يُصدَّر PDF ليوم واحد (صفحة لكل يوم) أو للأسبوع كاملاً، من صفحته مباشرة.
10

تصدير الجداول

كل التصدير في مكان واحد: قائمة الجدول ← «تصدير الجداول». اختر الجدول المطلوب من القائمة (الأحدث افتراضياً) ثم نوع الملف:

صفحة التصدير

صفحة التصدير الموحدة — كل الأنواع من مكان واحد

الجدول العام — Excel بتنسيق الوزارة

الشبكة الوزارية الكاملة التي رأيتها في الفصل السابع، ملف Excel مطابق لقالب الوزارة خلية بخلية — جاهز للتسليم الرسمي مباشرة.

جداول الفصول — PDF للطباعة أو صور للنشر

جدول فصل PDF

صفحة لكل فصل بشعار مدرستك — بأسماء المعلمين أو بدونها

النسخة الثانية ZIP صور عالية الدقة (صورة باسم كل فصل مثل 1-1.png) — مثالية للإرسال في قروبات أولياء الأمور:

صورة جدول فصل للنشر

صورة الفصل الواحد — جاهزة للواتساب والشاشات

جدول كل قسم — PDF

جدول قسم PDF

صفحة لكل قسم بشبكته الوزارية — تُسلَّم لرئيس القسم، مع فلتر لاختيار قسم واحد

جدول كل معلم — PDF

جدول معلم PDF

صفحة أسبوعية أنيقة لكل معلم — الخانات الفارغة متروكة لملاحظاته اليدوية

جدول الاحتياط — PDF يومي وأسبوعي

جدول الاحتياط اليومي PDF

النسخة اليومية — صفحة لكل يوم بمرشحي كل حصة

جدول الاحتياط الأسبوعي PDF

النسخة الأسبوعية المجمّعة — الأيام الخمسة في صفحة واحدة

11

أسئلة سريعة

عدّلت بيانات معلم — هل تتغير جداولي القديمة؟
لا. كل جدول منشأ لقطة ثابتة لا تتأثر بأي تعديل لاحق. التعديل يظهر في الجداول التي تنشئها بعده.

أنشأت جدولاً ثم غيّرت رأيي — أين القديم؟
في سجل صفحة الإنشاء، كل الجداول محفوظة بأرقامها ويمكن فتح أي منها وتصديره في أي وقت.

هل يمكن أن يظهر تعارض في الجدول الآلي؟
لا — التعارضات (معلم في مكانين، فصل بحصتين، حصة في وقت محظور) مستحيلة بالبناء. تحذيرات المحرر اليدوي تخصك أنت فقط إن اخترت كسر قاعدة يدوياً.

من يعدّل اسم المدرسة أو بيانات الاشتراك؟
إدارة النظام — تواصل معنا. أنت تتحكم بالعام الدراسي والفترة وكلمة مرورك من صفحة «حسابي».

نسيت كلمة المرور؟
تواصل معنا من ttkwt.com وسنعيد ضبطها.